LightRec kent een uiterst eenvoudige organisatiestructuur. Jeroen Bartels is aangesteld om het bureau te managen en als secretaris op te treden. Er zijn geen medewerkers in dienst. De organisatie FME ondersteunt het bureau van de stichting. De Stichting NVMP is verantwoordelijk voor de uitvoering van de inzameling en verwerking.